contoh arsip statis. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan. contoh arsip statis

Kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan penyimpanan arsip, baik arsip dinamis maupun statis. PeningkatanDokumen atau naskah arsip, surat perjanjian, nota transaksi jaman dulu, foto, peta hingga film dokumenter tersebut merupakan informasi yang tidak ternilai harganya. 000 berkas dengan rincian sebagai berikut : No INSTANSI JUMLAH BERKAS 1 Balitbang Prov. Arsip bernilai administrasi,. Tujuan utama dari sistem kearsipan adalah . 15 Oktober 2021. 14 TAHUN 2018. Artikel ini menjelaskan perbedaan arsip statis dan Arsip Dinamis, serta proses akuisisi, pengolahan, preservasi, dan layanan akses-pemanfaatan arsip. Penyusutan Arsip terdiri dari : Pemindahan arsip inaktif, Pemusnahan Arsip, dan Penyerahan Arsip Statis membutuhkan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Perbedaan antara Arsip Statis dan Arsip Dinamis adalah Arsip Dinamis ialah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu sedangkan Arsip Statis ialah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis terensinya dan. Dari kedua penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa arsip vital memiliki fungsi sebagai syarat utama bagi perusahaan maupun instansi pemerintah dalam melakukan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan perwujudan visi dan misi, tujuan, fungsi, hingga kerja sama bisnis. 07/11/2023 tentang Arsip Pembentukan ASEAN Dinominasikan pada Register MOWCAP Siklus Nominasi Tahun 2023-2024perguruan tinggi. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. untuk arsip statis atau arsip dikenal sebagai administrasi arsip atau dalam bahasa Inggris disebut sebagai archives administration. 2012)Pada acara ini, dilaksanakan pula penyerahan arsip statis Kejaksaan Agung RI. Sertifikat Tanah dan Bangunan. PERANRI NO. Upaya melakukan preservasi arsip bertujuan untuk menjamin keselamatan dan. Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya. 2. Arsip statis dikelola berdasarkan prinsip asal usul. 2021. secondary/ historical value) Arsip yang tidak dipergunakan secara langsung. Skripsi Winda. Pemusnahan arsip adalah kegiatan memusnahkan arsip yang tidak mempunyai nilai guna, telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Penyerahan arsip statis, meliputi pelaksanaan serah terima arsip statis, dan pengiriman arsip statis. Arsip statis mengenai data intelejen kriminal dan rencana-rencana. Arsip kepegawaian Arsip ini berkaitan. G. Arsip statis yang diakuisisi dalam keadaan teratur dan terdaftar dengan baik Balai Arsip Statis dan Tsunami. 5. Arsip Dinamis. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. TENTANG DATABASE PERATURAN. 6 Tahun 2005 arsip vital dijabarkan sebagai. 07/12/2023 tentang Pemanfaatan Arsip Statis Presiden Ir. D. Penilaian arsip statis, meliputi teknis penilaian, peralatan dan referensi, dan proses kerja akuisisi arsip statis. Pengelolaan arsip di perguruan tinggi sangat penting karena dari arsip yang tercipta tergambar seluruh aspek aktivitas ya ng terjadi di perguruan tinggi tersebut. Walt Disney Production menyimpan tiga jenis arsip yang. 1. Contoh: hasil penilaian pegawai. b. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan. Lampiran : Arsip DIY Perihal : Permohonan Persetujuan di Pemindahan/Penyerahan Arsip Yogyakarta Kami laporkan dengan hormat bahwa pada tahun ini kami akan melakukan pemindahan/penyerahan arsip yang berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan berdasarkan pertimbangan Panitia Penilai ArsipData Statistik Arsip Nasional Republik Indonesia. . 26. Contoh anis. Contoh+Gambar+Arsip+Primer : Arsip Statis Dinamis Dan Konvensional Ismulwonghalim - Pada nilai guna primer dan nilai guna sekunder. kondisi arsip. Pasal 100, ayat (1), pelaksanaan alih media arsip statis dilakukan dengan membuat berita acara dan daftar arsip. Setelah pengumpulan arsip statis diketahui, selanjutnya arsip akan melalui kegiatan akuisisi (Paesol 2019). Standar Deskripsi Arsip Statis. 1. Dengan kata lain, arsip ini tidak digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi atau perusahaan. Arsip dinamis yang kini berubah menjadi arsip statis karena disimpan permanen disiapkan untuk disimpan dan dilestarikan untuk melestarikan nilainya. Contoh Deskripsi Arsip Statis dalam lampiran I Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 26 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengolahan Arsip Statis Di Lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta : Arsip dan Daftar Arsip atau sarana temu baliknya merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan untuk membantu. melakukan monitoring melalui kegiatan penelusuran arsip statis dalam rangka akuisisi arsip statis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan ketentuan peraturan perundang-undangan. Beranda (current). Dari sisi sumber daya manusia kearsipan, arsiparis memiliki peran penting dalam menjalankan empat pilar pengelolaan arsip dinamis. Dalam melakukan serah terima arsip statis, terdapat beberapa persyaratan yang wajib diserahkan dan dilengkapi oleh pencipta arsip sebagai berikut. Contoh pembuatan Deskripsi Arsip Statis adalah sebagaimana tercantum dalam Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Walikota ini. Mikro film. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. Arsip yang sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi. Arsip tidak penting, yaitu arsip yang hanya mempunyai kegunaan informasi. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya dan dipermanenkan dan telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau Lembaga Kearsipan. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip. Ketiga, proses alih media tetap harus mengacu pada Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomer 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang – Undang Nomer 43 Tahun 2009. 14. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. Arsip statis dan dinamis . Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis. Moeflich. Contohnya laporan keuangan, surat penagihan, surat permintaan pembayaran, daftar gaji, dan lain sebagainya. Arsip statis yaitu dokumen yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara. Waktu dan Tempat Pelaksanaan. Arsip 01 Desember 2022 634x (110) Dalam konteks kearsipan di Indonesia, akuisisi sering diartikan dalam dua konteks kegiatan yaitu penarikan arsip dan penyerahan arsip. Namun, sebelum membahas hal itu, mari kita uraikan dulu bagaimana pengertian dan definisi arsip terutama oleh para ahli atau lembaga yang berkompeten. B. Tentu saja. 1 Komposisi Records dan Archives Menurut Ellis Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox, 1992: 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis yang dimiliki lembaga kearsipan sangat. Keterangan: Guide arsip statis khazanah ini memuat keseluruhan informasi arsip statis tentang lembaga pemerintah pusat pada periode Pemerintahan Republik Indonesia yang tercipta pada tahun 1946 -1956 yang. Pelaksanaan kegiatan digitalisasi arsip statis anggaran 2018 terdiri dari arsip-arsip koleksi. Arsip Statis identik dengan arsip yang mengandung kesejarahan. autentikasi arsip, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada Tahun Anggaran 2013 melaksanakan Kegiatan Pengkajian tentang Kajian Autentikasi Arsip Statis. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh Kementerian karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan, yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. KHAZANAH, Jurnal Ilmu Agama Islam, Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati, Vol. Naskah Sumber Arsip Flu Spanyol Era Hindia Belanda Penyusunan Influenza Ordonnantie. Perusahaan Eli Lilly and Company yang bergerak dalam bidang obat menyimpan arsip statis kertas serta contoh produk perusahaan, suvenir ulang tahun perusahaan, iklan promosi, dan bahan pengemasan produk. 1,. Pengertian Administrasi Kearsipan. Dalam rangka menambah khasanah. Inventaris Arsip Algemene Secretarie Serie Verslagen (1825) 1830-1940. dibagi menjadi arsip bisnis, kreatif, dan produk. Penyimpanan arsip statis Arsip statis yang dilestarikan disesuaikan dengan prinsip provenans (provenance) dan original order. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pihak manajemen Bape. 6 Prosedur Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan informasi tentang jenis-jenis arsip statis yang umum digunakan di Indonesia, seperti arsip kepegawaian, arsip keuangan, arsip persuratan, dan banyak lagi. Arsip Dinamis dalam bahasa Inggris disebut R E C O R D. Gambar 1. Selama proses pembuatan arsip, dokumen akan melalui fase perkembangan dan perubahan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip. Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang penelitian yang telah dipaparkan, maka permasalahan yang menjadi pokok penelitian adalah tidak terlaksananya pelaksanaan pengelolaan arsipSTUDI PENGOLAHAN ARSIP STATIS PADA KANTOR ARSIP DAERAH (KAD) YOGYAKARTA Erwin Kristanto 10140082 Kantor Arsip Daerah Sleman memiliki khasanah arsip statis yang banyak. Standar Pelayanan Arsip Statis adalah tolok ukur yang dipergunakan sebagai pedoman umum penyelenggaraan pelayanan arsip statis baik dalam bentuk luar jaringan maupun dalam jaringan. Arsip statis dalam bahasa Inggris disebut Archieve. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang. 7 Tahun 1971. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 . 62 21 7810280. 1. ARSIP STATIS. (PT ANTAM) terkait arsip sebagai informasi publik sebagai contoh kasus dalam di bawah ini. 2. Selain itu, dokumen statis memiliki keterangan permanen yang telah terverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia atau lembaga kearsipan. Nomor 23 Tahun 2011 Tentang Pedoman Preservasi Arsip Statis membagi kegiatan preservasi menjadi dua cara, yaitu: a. (2) Ketentuan mengenai prosedur penyerahan Arsip Statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala ini. Sebagai contoh, arsip dinamis keuangan yang merupakan arsip penting bagi perusahaan. Dalam pembuatan Daftar Arsip Statis tahap yang dilalui salah satunya adalah pendeskripsian arsip yang mana dalam pendeskripsian arsip tersebut sekurang-kurangnya memuat informasi pokok yang tertera dalam arsip tersebut. Inventaris arsip ini merupakan sarana bantu penemuan kembali arsip statis Departemen Sosial RI yang tersimpan di ANRI dalam rangka pelayanan arsip statis. 4. Kertas sebagai salah satu media perekam informasi arsip merupakan. Flash Disk. 3. Pasal 3 Bentuk dan susunan Jadwal Retensi Arsip terdiri dari: a. 3. Arsip Bentuk Khusus. Selanjutnya, tiga orang arsiparis memimpin lembaga ini sampai 1942. periode pencipta arsip; c. Pendahuluan 1. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. Arsip Terjaga adalah arsip Negara yang berkaitan denga keberadaannya dari kelangsungan hidup bangsa dan Negara yang harus dijaga keutuhannya, keamanannya, dan keselamatannya. Arsip yang mengandung nilai guna sekunder pada akhirnya akan menjadi arsip permanen, yaitu arsip statis yang harus di amankan dan dilestarikan selama-lamannya karena masih memiliki nilai kegunaan bagi masyarakat maupun bangsa. Strategi Peningkatan Aksesibilitas Arsip Statis Sebagai Informasi Publik Pada Lembaga Kearsipan di Era Keterbukaan Informasi DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN 2021, VOL. Daftar Arsip Inaktif 4. Arsip statis, merupakan arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari namun tetap harus dikelola/disimpan berdasarkan pertimbangan nilai guna yang terkandung di dalamnya. Untuk keperluan tersebut diperlukan pengamanan. Arsip kepegawaian. Kearsipan akan memelihara arsip supaya tetap aman dan teratur. Arsip inaktif yang sudah diserahkan pada unit kearsipan dapat disimpan di dalam boks arsip untuk kemudian ditata pada rak arsip statis. Kearsipan ada supaya setiap bidang kerja dalam perusahaan tidak terbebani dengan adanya penyimpanan arsip yang sudah tidak terpakai. Meluruskan Persepsi Arsip Statis, Terjaga, dan Vital. Artikel-Artikel Di Situs Islam Liberal (Ulil Absar Abdalla, Ade Armando, dkk) Mohammad Fajar. 1. Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi pada tahun 2022 adalah sebanyak 20. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. A. Melestarikan Arsip Statis dengan Digitalisasi. 16. penyelamatan dan pelestarian arsip statis lembaga negara di daerah. a. Penyerahan Arsip Statis Memiliki nilai guna kesejarahan; Telah habis retensinya; Berketerangan dipermanenkan sesuai dengan JRA. Kenali dan Ketahui Jenis Arsip Dinamis. Penyerahan Arsip Statis. ANRI No. Sebenarnya istilah arsip dinamis dan arsip statis diserap secara struktural dari bahasa Belanda dynamische archief dan statische archief. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Reply. Arsip statis, sebagai arsip yang sudah mencapai taraf nilai yang abadi khusus sebagai bahan pertanggung jawaban. Arsip lembaga negara 1) Kebuktian. 3. d 22-2. . komposisi arsip dinamis lebih banyak dan luas dibanding dengan arsip statis. Arsip statis yang dapat menghambat proses penegakkan hukum, yaitu: a. /. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. C Daftar Arsip Foto Kementerian Penerangan Wilayah Jakarta 1951: 2017: 8: RA. Penyerahan arsip statis, meliputi pelaksanaan serah terima arsip statis, dan pengiriman arsip statis. Layanan arsip statis adalah penyediaan arrsip statis kepada pengguna arsip statis untuk kepentingan pemerintahan, pembangunan, penelitian dan ilmu pengetahuan untuk kesejahteraan. Arsip Dinamis dan Arsip Statis. Arsip statis yang telah kami kelola di Universitas Indonesia bisa dilihat di Sistem Elektronik Kearsipan (SEKAR), dalam SEKAR pengguna dapat melihat arsip statis dalam teks, image, video, dan. Contoh. 10. Dalam pengelolahan arsip statis sebagai contoh adalah pembuatan Daftar Arsip Statis. PENDAHULUANUntuk menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasionalbagi kehidupan bermasyarakat, berbangsa,dan bernegara perlu dilakukan penambahan khasanah arsipstatis pada lembaga kearsipan melalui kegiatan akuisisi. Arsip tersebut tidak lagi digunakan secara langsung dalam perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan maupun. Naskah Sumber Arsip Citra Daerah Kabupaten Sumbawa Dalam Arsip. 2022. PEDOMAN KETERBUKAAN ARSIP STATIS UNTUK PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ILMU PENGETAHUAN SERTA PENYELIDIKAN DAN PENYIDIKAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 66 ayat (4). Sistem tersebut diberi nama SIKS (Sistem Informasi Kearsipan Statis). Arsip statis yang dikelola oleh lembaga kearsipan memiliki beberapa fungsi antara lain sebagai: 1. d 20-2 SOP Klasifikasi Arsip. (2009: 1) Arsip statis memiliki bentuk yang beraneka ragam, diantaranya arsip statis tekstual dan arsip statis non tekstual serta arsip berdasarkan frekuensi penggunaannya dan arsip berdasarkan bentuk media penyimpanannya. Dalam melakukan serah terima arsip statis, terdapat beberapa persyaratan yang wajib diserahkan dan dilengkapi oleh pencipta arsip sebagai berikut. Pelaksanaan 1. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Hal ini dikarenakan arsiparis adalah aset yang paling penting dalam mengelola informasi berupa arsip statis di lembaga arsip. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Unit Utama /Unit Kearsipan Kementerian; b. 20-1 s. Adapun contoh dan kriteria arsip yang. Pengertian Dalam Tata Cara Akuisisi Arsip Statis ini yang dimaksud dengan: 1. 00 WIB. Menyeleksi arsip inaktif yang mempunyai masa simpan paling sedikit 10 (sepuluh) tahun di JRA dengan cara melihat tahun penciptaan arsip yang tertera di arsip dengan retensi inaktif yang tercantum dalam JRA. Arsip Statis pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat”. Direktur Preservasi ANRI, Kandar dalam pengarahannya menyampaikan bahwa salah satu. dan pengunduhan dilakukan oleh 2 petugas saja dengan jumlah volume arsip yang mencapai ratusan setiap bulannya. Pengelolaan Arsip Vital Dan Arsip Terjaga – Apa itu Arsip vital ?, menurut UU No. . B. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Pasal 100, ayat (5), arsip yang dialihmediakan tetap disimpan untuk kepentingankearsipan yang berkualitas sesuai dengan tipe dan kerakter jenis arsip untuk menunjang kelancaran menajemen kearsipan. 3 No. Arsip tentang Karya/Hak atas Kekayaan. Pengolahan arsip statis dilaksanakan melalui kegiatan: a. View PDF. Contoh: DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH NO JENIS ARSIP TAHUN JUMLAH TINGKAT PERKEMBANGAN. Kesimpulan Arsip yang bernilai sekunder dalam suatu lembaga hanya berkisar antara 5% sampai dengan 15%. Pembahasan dalam modul ini meliputi pemahaman. Dokumen ini mempunyai nilai guna kesejarahan yang telah habis retensinya.